面對(duì)電腦里堆積如山的報(bào)表和文檔,某制造企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理老陳一度焦慮到失眠,直到他發(fā)現(xiàn)處理這些雜亂數(shù)據(jù)可以變得如此簡(jiǎn)單。
“曹植”大模型技術(shù)已經(jīng)在財(cái)務(wù)報(bào)告生成中展現(xiàn)了驚人的實(shí)力。達(dá)觀數(shù)據(jù)自主研發(fā)的垂直領(lǐng)域?qū)S么笳Z(yǔ)言模型,能夠準(zhǔn)確完成多類型、復(fù)雜結(jié)構(gòu)的長(zhǎng)文本寫作,支持?jǐn)?shù)十種語(yǔ)言的文檔自動(dòng)起草-1。

它依托智能文檔處理(IDP)技術(shù)解析各類復(fù)雜文檔,通過(guò)機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)連接企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)-1。

每個(gè)工作日的早晨,老陳面對(duì)的第一個(gè)挑戰(zhàn)不是晨會(huì),而是桌面上堆積如山的財(cái)務(wù)報(bào)表和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
他們公司作為國(guó)內(nèi)重要的能源企業(yè),財(cái)務(wù)部門面臨海量的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)整理任務(wù)-1。老陳和他的團(tuán)隊(duì)需要從不同系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),手動(dòng)整理成統(tǒng)一格式,再進(jìn)行分析和報(bào)告撰寫。
“那份工作簡(jiǎn)直能把人逼瘋。”老陳回憶道,“傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)處理方式效率低下不說(shuō),還特別容易出錯(cuò)。一個(gè)數(shù)字填錯(cuò)位置,整個(gè)分析報(bào)告就得推倒重來(lái)。”
這種情況并非個(gè)例。在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)數(shù)據(jù)量爆炸式增長(zhǎng),但許多組織仍然依賴人工方式進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析,既耗時(shí)又容易出錯(cuò)-1。
老陳第一次接觸達(dá)觀數(shù)據(jù)是在行業(yè)交流會(huì)上。當(dāng)時(shí)他正為公司數(shù)據(jù)處理效率低下而頭疼,聽到有企業(yè)分享引入達(dá)觀Agent后的變化,他半信半疑地記下了聯(lián)系方式。
深入了解后,他發(fā)現(xiàn)達(dá)觀數(shù)據(jù)怎么樣幫助企業(yè)解決數(shù)據(jù)處理難題的核心在于其獨(dú)特的技術(shù)組合:曹植大模型、智能文檔處理和機(jī)器人流程自動(dòng)化的深度融合-1。
這些技術(shù)怎么協(xié)同工作呢?達(dá)觀Agent首先通過(guò)RPA技術(shù)自動(dòng)連接企業(yè)內(nèi)部多個(gè)數(shù)據(jù)源,包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及外部數(shù)據(jù)接口,快速采集所需數(shù)據(jù)-1。
接著,利用IDP技術(shù)對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、整理和分析,提取關(guān)鍵信息,并將其轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)-1。
基于“曹植”大模型,根據(jù)預(yù)設(shè)的模板和規(guī)則,自動(dòng)生成高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告文本-1。
達(dá)觀數(shù)據(jù)的智能文檔處理技術(shù)可不僅僅是簡(jiǎn)單的文字識(shí)別。它基于原創(chuàng)的OCR識(shí)別技術(shù)和NLP語(yǔ)義分析技術(shù),能夠全面覆蓋各種復(fù)雜、特殊場(chǎng)景的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化文檔解析-1。
這意味著無(wú)論是掃描的合同、手寫的筆記,還是復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)表,系統(tǒng)都能“讀懂”并提取關(guān)鍵信息。
對(duì)于像老陳所在的企業(yè),這一功能尤其重要。他們的業(yè)務(wù)涉及大量合同、報(bào)告和法規(guī)文件,傳統(tǒng)方式下,員工需要花費(fèi)大量時(shí)間手動(dòng)整理這些文檔。
現(xiàn)在,達(dá)觀數(shù)據(jù)怎么樣改變這一局面呢?系統(tǒng)可以自動(dòng)完成文檔的規(guī)范化審核、各文檔間的信息比對(duì)校驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常和風(fēng)險(xiǎn)-1。
舉個(gè)例子,當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)一份合同中的付款條款與公司標(biāo)準(zhǔn)模板存在差異時(shí),它會(huì)立即標(biāo)記出來(lái),提醒相關(guān)人員注意。
老陳決定引入達(dá)觀Agent進(jìn)行試點(diǎn)。結(jié)果令人驚訝,原本需要團(tuán)隊(duì)耗時(shí)數(shù)天完成的財(cái)務(wù)報(bào)告生成任務(wù),現(xiàn)在僅需數(shù)小時(shí)就能完成-1。整體數(shù)據(jù)處理效率提升了整整36倍-1。
準(zhǔn)確性的提升同樣顯著。系統(tǒng)通過(guò)智能文檔處理和機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù),確保了數(shù)據(jù)采集和整理的準(zhǔn)確性-1。
同時(shí),內(nèi)置的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)制能夠自動(dòng)識(shí)別并修正文本中的錯(cuò)誤,顯著減少了因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的決策失誤風(fēng)險(xiǎn)-1。
人力成本的降低則是另一個(gè)驚喜。達(dá)觀Agent的自動(dòng)化處理能力,使財(cái)務(wù)部門減少了大量的人工操作-1。
節(jié)省下來(lái)的人力可以被重新分配到更具價(jià)值的崗位上,如數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)規(guī)劃-1。
除了數(shù)據(jù)處理,達(dá)觀數(shù)據(jù)在知識(shí)管理方面也有突破。企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)往往分散在各個(gè)部門和系統(tǒng)中,形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”。
達(dá)觀數(shù)據(jù)推出的企業(yè)級(jí)知識(shí)庫(kù)產(chǎn)品,深度融合Agent能力,標(biāo)志著企業(yè)知識(shí)管理正式告別“被動(dòng)查詢”時(shí)代,邁入“能思考、會(huì)干活”的“智能體協(xié)同”新紀(jì)元-2。
這個(gè)系統(tǒng)有多智能呢?舉個(gè)例子,當(dāng)員工需要了解公司的某項(xiàng)政策時(shí),不再需要翻找大量文檔或詢問(wèn)同事,只需向系統(tǒng)提問(wèn),就能獲得準(zhǔn)確答案。
系統(tǒng)還支持自然語(yǔ)言交互,秒級(jí)響應(yīng)數(shù)據(jù)查詢、報(bào)告生成,效率提升數(shù)倍-2。
對(duì)于像會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目文檔這樣的材料,系統(tǒng)可以自動(dòng)提煉核心內(nèi)容,生成高質(zhì)量問(wèn)答對(duì)-4。這意味著新員工入職培訓(xùn)時(shí),不再需要老員工花費(fèi)大量時(shí)間講解,而是可以通過(guò)系統(tǒng)快速掌握必要知識(shí)。
達(dá)觀數(shù)據(jù)的解決方案不僅適用于老陳所在的能源行業(yè),在金融、制造、政務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域都有成功應(yīng)用-2。
在金融領(lǐng)域,系統(tǒng)可以輔助財(cái)報(bào)核查、保單解析、信貸風(fēng)控和文書質(zhì)控,為風(fēng)險(xiǎn)管控與決策提速-2。某城商行應(yīng)用達(dá)觀KMS系統(tǒng)后,合規(guī)審查響應(yīng)速度提升了3倍-4。
在制造業(yè),系統(tǒng)能夠幫助構(gòu)建客服、維修、研發(fā)知識(shí)庫(kù),協(xié)助合同解析,沉淀技術(shù)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化生產(chǎn)流程-2。一家重型裝備制造企業(yè)引入達(dá)觀KMS后,生產(chǎn)故障排查效率提升了70%-4。
而在政務(wù)領(lǐng)域,系統(tǒng)可以作為政策助手、AI公務(wù)員,輔助公文處理,推動(dòng)服務(wù)“降本提效”-2。
任何新技術(shù)的引入都會(huì)面臨挑戰(zhàn),老陳的公司也不例外。初期,一些老員工對(duì)系統(tǒng)持懷疑態(tài)度,擔(dān)心它會(huì)取代自己的工作。
達(dá)觀數(shù)據(jù)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)并沒(méi)有強(qiáng)行推進(jìn),而是通過(guò)小型試點(diǎn)項(xiàng)目展示價(jià)值。他們選擇了一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的數(shù)據(jù)整理任務(wù),讓系統(tǒng)與人工并行處理。
當(dāng)系統(tǒng)在幾小時(shí)內(nèi)完成了人工需要幾天才能完成的工作,并且準(zhǔn)確率更高時(shí),懷疑逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楹闷婧徒邮堋?/span>
達(dá)觀數(shù)據(jù)提供靈活的部署方案,支持個(gè)性化定制和本地服務(wù)器私有化部署-1。這對(duì)于像老陳公司這樣對(duì)數(shù)據(jù)安全有嚴(yán)格要求的企業(yè)來(lái)說(shuō),尤為重要。
達(dá)觀數(shù)據(jù)怎么樣確保系統(tǒng)的易用性也是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。系統(tǒng)設(shè)計(jì)考慮了不同用戶的技術(shù)水平,提供簡(jiǎn)潔直觀的界面,減少培訓(xùn)成本。
同時(shí),系統(tǒng)支持與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,無(wú)論是OA、CRM還是內(nèi)部辦公軟件,都能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通-4。
老陳站在辦公室窗前,回想起引入達(dá)觀數(shù)據(jù)解決方案的這段經(jīng)歷。財(cái)務(wù)部門的燈光依然亮著,但不再是因?yàn)閱T工需要加班整理數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)自動(dòng)生成的季度財(cái)務(wù)報(bào)告靜靜躺在他的電腦桌面上,旁邊是一杯已經(jīng)涼了的咖啡——這是他今天唯一需要親自檢查的部分。36倍效率提升的背后,是整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作方式的徹底變革-1。
看著屏幕上清晰的數(shù)據(jù)分析和精準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)記,老陳知道,下一個(gè)季度的董事會(huì)報(bào)告,他已經(jīng)提前準(zhǔn)備好了。
網(wǎng)友“數(shù)據(jù)小白”提問(wèn): 我們是一家中小型電商公司,數(shù)據(jù)量沒(méi)那么龐大,引入達(dá)觀數(shù)據(jù)這樣的解決方案會(huì)不會(huì)“大材小用”?實(shí)施起來(lái)復(fù)雜嗎?
答:你好“數(shù)據(jù)小白”!這個(gè)問(wèn)題問(wèn)得很實(shí)際。許多中小型企業(yè)都有類似的顧慮。達(dá)觀數(shù)據(jù)的解決方案其實(shí)具有很好的彈性,可以根據(jù)企業(yè)規(guī)模調(diào)整部署規(guī)模。
對(duì)于中小型電商公司,可以從核心痛點(diǎn)入手,比如先解決商品信息整理、客戶反饋分析或訂單數(shù)據(jù)匯總這些具體問(wèn)題。
達(dá)觀數(shù)據(jù)的系統(tǒng)支持模塊化部署,你們完全可以從最急需的功能開始使用,比如他們的智能文檔處理功能,幫助自動(dòng)整理供應(yīng)商合同和客戶協(xié)議-1。
或者使用他們的知識(shí)庫(kù)功能,將產(chǎn)品信息、客服問(wèn)答整理成結(jié)構(gòu)化知識(shí),方便團(tuán)隊(duì)查找-4。
實(shí)施方面,達(dá)觀數(shù)據(jù)會(huì)提供相應(yīng)的技術(shù)支持。他們的系統(tǒng)設(shè)計(jì)考慮了易用性,很多功能已經(jīng)產(chǎn)品化,不需要企業(yè)自己有強(qiáng)大的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。
像你們電商行業(yè),可以重點(diǎn)利用他們的推薦系統(tǒng)技術(shù),根據(jù)用戶行為數(shù)據(jù)優(yōu)化商品推薦,這在達(dá)觀數(shù)據(jù)的解決方案中已經(jīng)有成熟案例-3。
網(wǎng)友“傳統(tǒng)行業(yè)老兵”提問(wèn): 我在一家制造企業(yè)工作,我們行業(yè)流程固定,員工習(xí)慣傳統(tǒng)工作方式,引入這種AI系統(tǒng)會(huì)不會(huì)“水土不服”?怎么讓老員工接受?
答:“傳統(tǒng)行業(yè)老兵”你好!你的顧慮非常典型,傳統(tǒng)制造行業(yè)引入新技術(shù)確實(shí)會(huì)面臨適應(yīng)問(wèn)題。但事實(shí)上,制造企業(yè)正是達(dá)觀數(shù)據(jù)重點(diǎn)服務(wù)的領(lǐng)域之一,他們已經(jīng)有不少成功案例-2。
讓老員工接受新系統(tǒng)的關(guān)鍵有幾點(diǎn):一是找到他們工作真正的“痛點(diǎn)”,比如可能是繁瑣的報(bào)表填寫、設(shè)備維修記錄查找或工藝參數(shù)整理。
達(dá)觀數(shù)據(jù)的系統(tǒng)可以大幅簡(jiǎn)化這些工作,比如一家重型裝備制造企業(yè)引入系統(tǒng)后,生產(chǎn)故障排查效率就提升了70%-4。用實(shí)際效果說(shuō)話最有說(shuō)服力。
二是采用漸進(jìn)式推進(jìn),不要一次性全面鋪開。可以選擇一個(gè)小組或一個(gè)車間試點(diǎn),讓部分員工先體驗(yàn),再逐步推廣。
三是充分培訓(xùn)和支持,達(dá)觀數(shù)據(jù)會(huì)提供相應(yīng)的使用培訓(xùn),而且他們的系統(tǒng)設(shè)計(jì)考慮了不同用戶的技術(shù)水平,界面盡量簡(jiǎn)潔直觀。
要強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)是“輔助工具”而非“替代工具”,幫助員工從繁瑣重復(fù)工作中解放出來(lái),專注于需要經(jīng)驗(yàn)和判斷的核心工作。這種定位更容易被接受。
網(wǎng)友“成本控制者”提問(wèn): 作為公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,我關(guān)心投資回報(bào)率。引入這樣的系統(tǒng)成本高嗎?大概多久能看到回報(bào)?
答:你好“成本控制者”,從財(cái)務(wù)角度評(píng)估技術(shù)投資非常重要。達(dá)觀數(shù)據(jù)的解決方案確實(shí)需要一定投入,但可以從幾個(gè)方面評(píng)估其回報(bào):
首先是直接人力成本節(jié)約。根據(jù)案例,某央企引入達(dá)觀Agent后,數(shù)據(jù)處理效率提升了36倍-1,這意味著完成同樣工作所需的人力大幅減少。節(jié)省的人力可以重新分配到更高價(jià)值的工作中。
其次是錯(cuò)誤率降低帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)成本減少。人工處理數(shù)據(jù)難免出錯(cuò),而這些錯(cuò)誤可能導(dǎo)致決策失誤、合規(guī)問(wèn)題等。自動(dòng)化系統(tǒng)能顯著提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性-1。
第三是效率提升帶來(lái)的機(jī)會(huì)成本節(jié)約。比如更快的報(bào)表生成意味著管理層能更及時(shí)獲取決策信息;更快的故障排查意味著減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間-4。
具體回報(bào)周期因企業(yè)規(guī)模和實(shí)施范圍而異,但根據(jù)已公開案例,許多企業(yè)在6-12個(gè)月內(nèi)就能看到明顯效果。建議可以先做一個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目,評(píng)估在你們具體環(huán)境中的效果和回報(bào),再?zèng)Q定是否全面推廣。
達(dá)觀數(shù)據(jù)也提供靈活的部署方案和合作模式,可以討論適合你們公司財(cái)務(wù)狀況的合作方式。